ViaTrajectoire Handicap : pour orienter en ESMS
Nouveautés ViaTrajectoire
Gérer les admissions impossibles :
Un nouvel onglet dédié aux admissios impossibles pour une gestion facilitée.
Guide pas à pasGérer les renouvellements :
Ce qui change : un nouveau menu est à votre disposition pour faciliter la gestion des renouvellements. En un clic, vous pourrez désormais renouveler plusieurs décisions qui arrivent à échéance.
Vidéo de présentation : Cliquez ici
Guide pas à pasRécupérer une décision d'orientation :
Vous avez échangé avec un usager qui souhaite déposer une demande d’admission dans votre ESMS. Vous n’avez pas reçu la notification dans ViaTrajectoire car votre ESMS n’était pas ciblé.
Il faut que vous recherchiez la décision d’orientation de l’usager pour la récupérer dans votre tableau de bord et assurer le suivi.
Guide pas à pasSignification des statuts :
Admission impossible proposée pour un usager en liste d'attente dans votre ESMS : un nouvel icône arrive sur votre tableau de bord.
Guide pratique des différents statutsGESTION DES NOTIFICATIONS DES BENEFICIAIRES
Je cherche une notification. J'ai effectué une recherche simple puis étendue. Introuvable!
Je contacte la MDPH du département concerné en consultant le listing ci-joint.
Si le département est indiqué comme "non connecté", je crée un dossier simplifié en suivant la procédure décrite dans le sujet suivant.
L’ensemble des décisions d’orientation en cours de validité des départements connectés à ViaTrajectoire sont importées dans l’application.
L’ESMS peut les retrouver :
- Sur son tableau de bord (si la MDPH les lui a transmises)
- Dans la base de données ViaTrajectoire
Avant de faire appel à la MDPH pour une étude de cas individuel, l’ESMS doit avoir mis en oeuvre tous les moyens de recherche à sa disposition.
Retrouvez en détails chaque étape de la recherche dans la fiche pratique.
Pour fiabiliser l'interprétation des situations, il est essentiel que chaque utilisateur du Module Handicap ( ESMS et MDPH ) donne une signification identique aux différents statuts proposés par l'outil.
Rendez-vous sur la fiche pratique pour découvrir leur définition.
Un bénéficiaire est accompagné par votre ESMS. La décision sur laquelle vous aviez saisi l'entrée est maintenant expirée. Vous souhaitez la remplacer par son renouvellement.
Rendez-vous sur la fiche pratique pour découvrir les actions nécessaires.
Bonnes pratiques: le renouvellement doit être effectué à partir de la date de départ du renouvellement.
Dans l'attente qu'un département se connecte, je ne peux pas retrouver les décisions émises par sa MDPH. Afin d'obtenir une saisie exhaustive des accompagnements et sollicitations de la structure, j'ai la possibilité de créer artificiellement une décision en cours de validité.
En savoir plusPas à Pas
Vous souhaitez positionner un usager en simultané sur deux unités de votre ESMS, c'est désormais possible avec la nouvelle version ViaTrajectoire !
En savoir plusPas à Pas
Vous avez fait une demande de dérogation auprès de la MDPH pour prolonger l'accueil temporaire d'un usager sur votre ESMS ? Il est désormais possible de le tracer sur ViaTrajectoire en un clic.
En savoir plusMA FICHE ETABLISSEMENT
Pas à Pas
En renseignant ma fiche annuaire:
- Je mets en valeur les prestations proposées par mon établissement ou mon service
- Je permets aux bénéficiaires d'être informé des accompagnements dont il peut bénéficier sur un territoire géographique
Les mises à jour effectuées sont intégrées en temps réel.
Retrouvez la fiche pratique pour un accompagnement pas à pas des actions à mener.
Qui l'utilise ?
Les personnes en situation d'handicap à la recherche d'établissement adapté à leurs besoins et leur projets de vie, les Maisons Départementales des Personnes Handicapées (MDPH) et les Établissements et Services Médico-Sociaux (ESMS).
A quoi ça sert ?
Faciliter les demandes d’admission en ESMS des personnes en situation d'handicap. Permettre aux MDPH de pouvoir créer en ligne les dossiers et du suivre des demandes d'admission vers les ESMS et permettre aux ESMS de répondre en temps réel aux demandes reçues.
Ses avantages
Accéder à un annuaire complet et actualisé des ESMS. Trouver les ESMS adaptés aux besoins de la personnes en situation d'handicap et ce dans le respect du type d’orientation préconisé par la CDAPH. Suivre l’avancement des demandes d’admission déposées auprès des ESMS et être informé en temps réel des réponses apportées parles structures.
​Déploiement de ViaTrajectoire Handicap
En chiffres
L'ensemble des départements d'Occitanie sont déployés