ViaTrajectoire Sanitaire utilisation

ViaTrajectoire propose l’orientation la plus adaptée sur la base d’une recherche multicritères (pathologie, situation géographique etc. ). Il permet l'échange et le suivi des demandes en ligne.

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Qui l'utilise ?

Les professionnels en établissements de santé publics ou privés (médecins, cadres de santé, assistants sociaux, etc) et les médecins libéraux.

A quoi ça sert ?

Optimiser le parcours du patient en facilitant l'échange et le suivi des demandes d'admission.

Fluidifier les filières, réduire les délais
Améliorer la connaissance de l’offre d’aval (SSR, HAD, USP, PRADO)
Harmoniser les pratiques via des demandes standardisées
Faciliter la communication et les transferts (gestion transparente des demandes, processus automatiques d’annulation)

Déploiement de ViaTrajectoire Sanitaire

Toutes les structures SSR, USP et HAD de la Région Occitanie utilisent ViaTrajectoire

L'équipe esanté en collaboration avec la CPAM accompagne les services prescripteurs à passer à la dématérialisation des demandes PRADO dans ViaTrajectoire.

Cliquez ici pour découvrir ce nouveau service

Démarche pas à pas

JE SUIS PRESCRIPTEUR

Je crée un dossier

Pré-requis: Avoir l'habilitation "Prescripteur médical", "Gestionnaire non-médical", "Equipe soignante", ou " Gestionnaire administratif et social"
1 - Se connecter sur le site ViaTrajectoire
2 - Cliquer sur Module Sanitaire - Créer un dossier

Je confirme une proposition de date d'admission

Quand je confirme une proposition d'admission :
- Je permets au receveur d’attester l’arrivée du patient
- Je mets à jour les tableaux de bord de mon unité
- La demande est automatiquement annulée auprès des autres structures sollicitées
- La demande alimentera les statistiques de l'établissement

Le patient est transféré dans un autre service ou unité, je fais suivre la demande en cours

Transférer la demande d’admission vers une autre unité ou une autre structure
Votre patient est transféré dans un autre service MCO. La nouvelle équipe de soin référente récupère la
demande en cours.

Grâce à cette action, j'améliore le parcours de soin du patient:
- En anticipant le projet de sortie
- En participant à une meilleure coordination entre équipes de soin

Lorsque le dossier est transféré, vous n'y avez plus accès sur votre tableau de bord

Je crée une demande anticipée dans le cadre d'une hospitalisation programmée

Dans le cadre d’une intervention chirurgicale programmée, vous souhaitez envoyer et suivre une demande d’admission en SSR/HAD . Le patient n’est pas encore hospitalisé dans votre structure, vous pouvez anticiper la sortie en structure d’aval

Je trace une admission directe au sein de mon établissement ( unité MCO vers une unité SSR au sein du même établissement)

Pour ne pas alourdir la charge de travail liée aux procédures classiques, cette fonction permet de tracer dans le logiciel les entrées qui ne comportent pas de phase de recherche et qui se font sur entente directe.

Prérequis : Pour réaliser cette action, vous devez disposer des habilitations "Prescripteur medical" et "Responsable des admisssions".

je souhaite réaliser une demande PRADO

ViaTrajectoire permet de rédiger une demande de prise en charge PRADO en ligne. Celle ci sera directement reçue par la CPAM.

je suis médecin libéral et je souhaite orienter un patient depuis mon cabinet libéral

En tant que médecin traitant, ViaTrajectoire vous permet de gérer électroniquement les dossiers de demande d’admission ou de prise en charge… :
* de vos patients âgés à la recherche d’un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes, d’une résidence autonomie ou d’une unité de soins de longue durée, .
* de vos patients nécessitant des suites de soins en hospitalisation à domicile, service de soins de suite et de réadaptation, unité de soins palliatifs
* de vos jeunes patients (0 à 6 ans inclus) dans le cadre d’une suspicion précoce de troubles du neuro-développement (TND) entraînant une orientation vers une Plateforme de Coordination et d’Orientation TND.

Je mets à jour mon tableau de bord prescripteur

Les bonnes astuces pour tenir à jour mon tableau de bord

JE SUIS RECEVEUR

J'atteste l'arrivée d'un patient

Pour le bon respect du processus, il appartient à l'établissement d'attester de l'arrivée effective du patient.

Quand j’atteste de l’arrivée d’un patient :
- Les tableaux de bord des prescripteurs et des receveurs sont à jour.
- Un dossier finalisé est archivé et comptabilisé dans les statistiques d’activité.

Je réponds à une demande

Prérequis : avoir une habilitation " responsable des admissions"

Je mets à jour mon tableau de bord receveur

les bonnes astuces pour tenir à jour votre tableau de bord